Yleiset toimeksiantoehdot

Noudatamme Laine IP Oy:n sekä Suomen Patenttiasiamiesyhdistys ry:n yleisiä toimeksiantoehtoja.

Laine IP Oy:n toimeksiantoehdot

1. Laine IP Oy (y-tunnus 0590525-5) (”Asiamies”) noudattaa toimeksiannoissa näitä toimeksiantoehtoja ja Suomen Patenttiasiamiesyhdistys ry:n yleisiä toimeksiantoehtoja (”YT16-ehdot”). Mikäli näiden toimeksiantoehtojen ja YT16-ehtojen välillä on ristiriitaa, sovelletaan ensisijaisesti näitä toimeksiantoehtoja ja toissijaisesti YT16-ehtoja. Asiamies soveltaa liiketoiminnassaan ja toimeksiantojen hoitamisessa lisäksi Teollisoikeusasiamieslautakunnan hyvää asiamiestapaa koskevia ohjeita.
2. Toimeksiantoehdot ovat voimassa kaikissa Asiamiehen ja toimeksiantajan välisissä toimeksiannoissa elleivät osapuolet ole toisin kirjallisesti sopineet. Mitkään toimeksiantajan tilaukseen tai muuhun toimeksiannon asiakirjaan sisällyttämät tai liittämät toimeksiantajan ehdot eivät tule sovellettavaksi, mikäli Asiamies ei ole ehtoja kirjallisesti hyväksynyt.
3. Asiamiehellä on oikeus olla vastaanottamatta toimeksiantoa. Asiamies ilmoittaa toimeksiantajalle ilman aiheetonta viivytystä, mikäli se käyttää tätä oikeuttaan. Asiamiehen ei tarvitse perustella toimeksiannosta kieltäytymistä toimeksiantajalle. Asiamiehen vastuu toimeksiannosta alkaa vasta sitten, kun toimeksianto on hyväksytty ja vahvistettu toimeksiantajalle sekä mahdollinen ennakkomaksu maksettu.
4. Mikäli toimeksiantaja ei toimita tai luovuta Asiamiehelle toimeksiannon onnistuneen suorittamisen edellyttämiä tietoja tai ohjeita, Asiamies voi keskeyttää toimeksiannon suorittamisen ilman korvausvelvoitetta toimeksiantajalle. Asiamiehen oikeuteen luopua toimeksiannosta toimeksiantajasta johtuvasta syystä sovelletaan alla mainittua kohtaa 10 ja YT16-ehtojen kohtaa 8.
5. Mikäli osapuolet ovat sopineet ennakkomaksusta, Asiamiehellä ei ole velvollisuutta aloittaa toimeksiannon suorittamista ennen kuin ennakkomaksu on Asiamiehen osoittamalle tilille maksettu.
6. Maksuehto on 14 vuorokautta laskun päiväyksestä ellei toisin ole sovittu. Palkkio (pl. ennakkomaksu) laskutetaan jälkikäteen suoritettujen toimenpiteiden ja/tai työtuntien (huomioiden toimeksiannon kiireellisyys ja vaativuus) mukaisesti lisättynä mahdollisilla hakemus-, virasto- ja/tai viranomaismaksuilla tai toimistokuluilla ja alihankkijan tai ulkomaisen asiamiehen palkkiolla tai muilla vastaavilla kolmannen osapuolen kuluilla, joiden käyttäminen on toimeksiannon suorittamiseksi tarpeellista. Asiamiehellä on oikeus laskuttaa toimeksiannon suorittamisesta johtuvat matkakustannukset (ml. matka-aika ja päivärahat) toteutuneen mukaisesti. Arvonlisävero lisätään palkkioon kulloinkin voimassa olevan lain mukaisesti. Viivästyneeseen maksuun lisätään korkolain mukainen viivästyskorko.
7. Asiamies ilmoittaa pyynnöstä ulkomaisen asiamiehen yhteystiedot toimeksiantajalle.
8. Reklamaatiot toimeksiannosta tulee toimittaa Asiamiehen ilmoittamalle toimeksiantoa hoitavalle yhteyshenkilölle ja osoitteeseen feedback@laineip.fi.
9. Asiamiehen ilmoitus toimeksiannosta luopumisesta toimitetaan kirjallisesti toimeksiantajan viimeksi ilmoittamaan osoitteeseen.
10. Mikäli Asiamies luopuu toimeksiannosta YT16-ehtojen kohdan 8 mukaisesti, toimeksiantajalla ei ole oikeutta saada korvausta tai palautuksena luopumispäivämäärään mennessä Asiamiehelle maksettuja ennakkomaksuja ja/tai palkkioita. Kaikki toimeksiantajanavoimet saatavat erääntyvät maksettavaksi luopumisilmoituksessa määriteltynä päivänä.  Asiamiehellä on lisäksi oikeus saada palkkio toimeksiantajalta laskuttamattomista, mutta luopumispäivään asti suoritetuista toimista.
11. Asiamies vapautuu velvoitteistaan ja velvollisuudestaan suorittaa vahingonkorvausta sellaisten seikkojen vuoksi, joiden Asiamies osoittaa aiheutuneen vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevasta esteestä, jota tämän ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon asiamiestehtävää tai toimeksiantoa vastaanotettaessa, ja jonka seurauksia Asiamies ei myöskään kohtuudella olisi voinut estää. Asiamies sitoutuu ilmoittamaan toimeksiantajalle sekä ylivoimaisen esteen ilmenemisestä että sen lakkaamisesta.
12. Asiamiehen salassapitoon sovelletaan YT16-kohtaa 1. Toimeksiantaja pitää luottamuksellisena ja salassa Asiamieheltä saadut tiedot, jotka on merkitty luottamukselliseksi tai olisi muutoin ymmärrettävä olevan luottamuksellisia, ja käyttää, kopioi ja luovuttaa ko. tietoja vain sopimusvelvoitteidensa täyttämiseksi.
13. Asiamies voi käyttää toimeksiantajan nimeä referenssinä hyvän markkinakäytännön mukaisesti.  
14. Toimeksiantajan ja Asiamiehen väliseen suhteeseen sovelletaan Suomen lakia. Toimeksiantosuhteesta johtuvat riitaisuudet ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Välimiesoikeus on yksijäseninen ja välimiehen nimeää Keskuskauppakamarin välityslautakunta. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki ja välimiesmenettelyn kieli on Suomi. Osapuolella on kuitenkin oikeus saattaa erääntynyttä saatavaa koskeva asia yleisen tuomioistuimen ja ulosottoviranomaisten käsiteltäväksi.

Suomen Patenttiasiamiesyhdistys ry:n yleiset toimeksiantoehdot YT16

1. Asiamies huolehtii toimeksiantajan eduista ja oikeuksista ja suorittaa saamansa toimeksiannot asianmukaisella huolellisuudella, ammattitaidolla ja kohtuullisessa ajassa, olosuhteet huomioon ottaen. Asiamies pitää salassa toimeksiantajalta saamansa luottamukselliset tiedot hyvän asiamiestavan ja lain auktorisoiduista teollisoikeusasiamiehistä edellyttämällä tavalla.

Asiamies on oikeutettu luottamaan siihen, että hän saa toimeksiantajalta kaikki tarvittavat asiaa koskevat tiedot. Kun toimeksianto koskee immateriaalioikeudellista suojahakemusta, toimeksiantajan tulee ilmoittaa asiamiehelle toimeksiannon laajuus, mahdollisesti tiedossa olevat asiaan vaikuttavat seikat, aikaisemmat hakemukset ja julkaisut, jotka liittyvät samaan aihepiiriin.

Toimeksiantaja vastaa siitä, että hänellä on, siinä laajuudessa kuin toimeksianto vaatii, oikeus määrätä toimeksiannon kohteesta (keksinnöstä, mallista, tavaramerkistä jne.) mukaan lukien asiamiehelle toimitettu aineisto, kuten piirustukset ja muu tietoaineisto.

Asiamies on velvollinen tekemään taustatutkimuksia aikaisemmista oikeuksista, tunnetusta tekniikasta tai muotoilusta vain, jos siitä on erikseen sovittu.

2. Mikäli palkkiosta ei ole sovittu etukäteen, on asiamiehellä oikeus vastaavaan palkkioon kuin mitä hän yleensä laskuttaa samankaltaisista toimeksiannoista.

Asiamiehellä on oikeus ennakkomaksuun.

Asiamiehellä on oikeus luopua asiamiestehtävästään, jos toimeksiantaja keskeyttää palkkioiden maksamisen tai kieltäytyy maksamasta palkkiota.

3. Kun asiamiehen laatimat asiakirjat on toimitettu toimeksiantajalle perehtymistä ja kommentteja varten, toimeksiantaja tarkastaa asiakirjojen sisällöllisen ja teknisen oikeellisuuden.

Asiamiehellä on oikeus olettaa, että toimeksiantaja hyväksyy asiakirjojen sisällön, jos toimeksiantaja ei viivyttelemättä ilmoita toisin.

4. Asiamies pitää toimeksiantajan ajan tasalla asian käsittelystä. Toimeksiantaja on velvollinen antamaan asiamiehelle tiedot, joita tarvitaan asian käsittelemiseksi.

5. Jos asiassa on asetettu määräaika, toimeksiantajan tulee toimittaa kaikki tarpeellinen aineisto ajoissa, jotta työ voidaan suorittaa asiaan kuuluvalla huolellisuudella. Sekä asiamies että toimeksiantaja ottavat huomioon viralliset määräajat, jotka on heille ilmoitettu.

Mikäli toimeksiantajan ohjeita ei saada hyvissä ajoin ennen määräajan päättymistä, asiamies hakee määräajan pidennystä, jos se on mahdollista ja jos olosuhteista ei käy muuta ilmi. Asiamies on oikeutettu kohtuulliseen palkkioon pidennykseen liittyvistä toimenpiteistä.

Jos asiamies saa toimeksiannon tai ohjeet liian myöhään, asiamies on vapaa vastuusta, joka perustuisi siihen, ettei toimeksiantoa ole hoidettu ajoissa.

6. Siltä osin kuin toimeksianto koskee Suomen ulkopuolisia toimenpiteitä, on asiamiehellä oikeus sopia kolmannen tahon/paikallisen asiamiehen kanssa näiden toimenpiteiden suorittamisesta toimeksiantajan lukuun. Kolmas taho/paikallinen asiamies on valittava asianmukaisella huolellisuudella. Asiamies ei vastaa kolmannen tahon/paikallisen asiamiehen virheistä tai laiminlyönneistä, mutta on velvollinen ilmoittamaan toimeksiantajalle olosuhteista, jotka ovat tulleet asiamiehen tietoon ja joiden voidaan olettaa olevan merkityksellisiä toimeksiantajalle.

7. Jos toimeksiantaja haluaa vedota asiamiehen suorittaman työn virheellisyyteen tai työstä aiheutuneeseen vahinkoon, hänen on ilmoitettava asiamiehelle tästä kolmessakymmenessä (30) päivässä siitä, kun hän on huomannut virheen tai hänen olisi tullut huomata virhe (reklamaatio). Reklamaation on tapahduttava viimeistään vuoden kuluttua reklamaation kohteena olevasta toimenpiteestä.

Asiamies, joka on huolimattomuudellaan aiheuttanut toimeksiantajalle taloudellista vahinkoa, vastaa vahingosta korkeintaan kahteensataanviiteenkymmeneentuhanteen (250 000) euroon asti. Asiamiehen vastuu rajoittuu vahvistettuun välittömään vahinkoon. Asiamies ei vastaa mahdollisista välillisistä vahingoista

Jos vahingon määrää ei voida arvioida, asiamiehen vastuu rajoittuu summaan, jonka toimeksiantaja on suorittanut asiamiehelle asiassa, jota vahinko koskee, kuitenkin korkeintaan kahteensataanviiteenkymmeneentuhanteen (250 000) euroon. 

Asiamiehellä on oltava vastuuvakuutus kahteensataanviiteenkymmeneen tuhanteen (250 000) euroon asti.

8. Asiamiehellä on oikeus luopua asiamiestehtävästään, kun hänellä on siihen velvollisuus tai oikeus teollisoikeusasiamieslautakunnan hyvää asiamiestapaa koskevien ohjeiden mukaisesti.

Asiamiehellä on myös oikeus luopua asiamiestehtävästään, jos toimeksianto on sisällöltään oleellisesti muuttunut tai laajentunut.

Asiamiehellä on erityinen oikeus luopua asiamiestehtävästään, jos toimeksiantaja ei täytä velvollisuuksiaan tai toimeksiantaja vaatii asiamiehen toimivan hyvän asiamiestavan vastaisesti.

Luovuttuaan asiamiestehtävästään asiamiehellä ei ole velvollisuutta toimittaa eteenpäin asiassa mahdollisesti vielä vastaanottamiaan tiedoksiantoja, perehtyä niihin tai vastata niihin. Sama pätee, jos toimeksiantaja on antanut ohjeet asiasta luopumisesta tai toimeksiannon poistamisesta asiamiehen valvontarekisteristä.

9. Asiamiehen velvollisuus ryhtyä toimenpiteisiin sen jälkeen, kun suojaoikeus on myönnetty, rajoittuu kyseiseen oikeuteen liittyvien tiedoksiantojen eteenpäin toimittamiseen. Asiamiehellä on oikeus korvaukseen tähän liittyvistä toimenpiteistä ja kuluista.

10. Toimeksiantajan edellytetään ottavan huomioon ilmoitukset suojaoikeuden ylläpitämistä ja uudistamista koskevista määräajoista. Kun toimeksiantaja haluaa, että suojaoikeus pidetään voimassa, hänen edellytetään hyvissä ajoin ennen määräajan päättymistä antavan asiamiehelle tarpeelliset ohjeet suojaoikeuden ylläpitämiseksi, vaikka hän ei olisikaan vastaanottanut muistutusta voimassapitämisestä tai uudistamisesta.

Toimeksiantajan antamien suojaoikeuden ylläpitämistä tai siitä luopumista koskevien ohjeiden tulee olla täydellisiä ja selviä.

Jos toimeksianto ja sen suorittamiseksi mahdollisesti pyydetty maksu eivät saavu asiamiehelle ajoissa, hänellä on oikeus olettaa, että toimeksiantajan tarkoitus on luopua toimeksiannosta.

11. Kaikki ilmoitukset tulee lähettää toimeksiantajan viimeksi ilmoittamaan osoitteeseen. Toimeksiantaja on velvollinen ilmoittamaan asiamiehelle osoitteenmuutoksestaan. Jos asiamies ei saa yhteyttä toimeksiantajaan laiminlyödyn osoitteenmuutosilmoituksen vuoksi, asiamies ei ole velvollinen ryhtymään toimenpiteisiin asiassa. Asiamies ei ole vastuussa asiassa, joka on rauennut laiminlyödyn osoitteenmuutosilmoituksen vuoksi.

12. Toimeksiantajan ja asiamiehen väliseen suhteeseen sovelletaan Suomen lainsäädäntöä. Toimeksiantosuhteesta johtuvat riitaisuudet ratkaistaan Suomessa välimiesmenettelystä annetun lain mukaisesti yhden välimiehen toimesta. Välimiehen nimeää Keskuskauppakamarin välityslautakunta.

Osapuolella on kuitenkin oikeus saattaa erääntynyttä saatavaa koskeva asia yleisen tuomioistuimen ja ulosottoviranomaisten käsiteltäväksi.

Suomen Patenttiasiamiesyhdistys ry